Last updated: 5 Feb 2019 |
ฟีเจอร์ Nudge ของ GMAIL คือตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบอัตโนมัติ โดยมีวัตถุประสงค์ 2 ประการ
(1) แจ้งเตือนให้เราตอบอีเมล์สำคัญ
(2) แจ้งเตือนให้เราติดตามอีเมล์ที่ส่งเราออกไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับคำตอบ
มาดูตัวอย่างนี้กัน:
วิธีการตั้งฟีเจอร์ Nudge:
เราสามารถตั้งเปิดฟีเจอร์นี้ได้โดยกดที่ Setting (ที่มีไอคอนเป็นรูปเฟืองมุมบนขวา)
ดูภายใต้แท็บ General
เลื่อนลงมาด้านล่าง จะเจอคำว่า Nudges: แล้วให้ติ๊ก option ที่ต้องการ กล่าวคือ
แนะนำให้ตอบอีเมล์ โดยจะนำอีเมล์ที่ยังไม่ได้ตอบขึ้นไปไว้บนสุดของกล่องจดหมายเข้า
แนะนำให้ติดตามอีเมล์ที่เราส่งออกไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับคำตอบ โดยจะนำอีเมล์ขึ้นไปไว้บนสุดของกล่องจดหมายเข้า
ส่วนฟีเจอร์ Snooze ของ GMAIL ก็คือตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเช่นกัน
เหมือนนาฬิกาปลุกที่มีปุ่ม Snooze ถ้าเรายังไม่อยากตื่น กดปุ่มเพื่อขอนอนต่ออีกหน่อย แล้วเธอก็จะปลุกให้อีกที
ฟีเจอร์ Snooze ก็เหมือน ปุ่ม Snooze ที่ไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ คุณต้องกดปุ่มสั่งเองว่าจะให้อีเมล์นี้เด้งขึ้นมาให้ดูที่ด้านบนของกล่องจดหมายเข้าอีกทีเมื่อใด (ไม่เหมือน Nudge ที่ทำงานอัตโนมัติ)
ฟีเจอร์ Snooze มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีแผนชัดเจนว่า เราจะต้องกลับมาจัดการกับอีเมล์ฉบับนี้อีกครั้งเมื่อไหร่
วิธีการตั้งฟีเจอร์ Snooze:
แค่ไปที่ปุ่มรูปนาฬิกาที่ด้านขวาสุดของรายการอีเมล์ เมื่อชี้ไปที่รูปนาฬิกา จะปรากฏคำว่า Snooze แล้วคลิกลงไป จะมีคำถามว่า จะให้ Snooze ไปถึงเมื่อไหร่ แล้วเลือกเวลาที่ต้องการ
เท่านี้ คุณก็สามารถจะวางแผนทำงานกับอีเมล์ที่ยังไม่เร่งด่วน โดยไม่ลืมอีเมล์สำคัญๆ ที่จะต้องตอบ หรือที่ต้องติดตามเพิ่มเติม ☺
โดยทีมงาน Six Facets Press
11 Jun 2020
16 Feb 2019